Worklogs · Ημερολόγιο έργου
Ψηφιακό ημερολόγιο έργου και εργοταξίου
Το ημερολόγιο έργου του Worklogs οργανώνει την καθημερινή καταγραφή ενός τεχνικού έργου σε δομημένα φύλλα. Κάθε φύλλο αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο έργο και ημερομηνία, ώστε η εικόνα της ημέρας να παραμένει συγκεντρωμένη και να μπορεί να αναζητηθεί ή να εκτυπωθεί αργότερα.
Τι καταγράφεις στο ημερήσιο φύλλο
Επιλέγεις το έργο και την ημερομηνία, ελέγχεις τα στοιχεία αναφοράς του έργου και συμπληρώνεις τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν. Το φύλλο περιλαμβάνει καιρικές συνθήκες, αριθμούς προσωπικού, μηχανήματα, περιγραφές εργασιών και σημειώσεις. Αν δεν εκτελέστηκαν εργασίες, μπορείς να καταγράψεις την αιτία, ώστε να υπάρχει σαφής εξήγηση για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Τα βασικά στοιχεία του έργου εμφανίζονται ως στοιχεία αναφοράς και δεν χρειάζεται να ξαναγράφονται σε κάθε ημερήσια καταχώριση. Η αρίθμηση των φύλλων μπορεί να συνεχίζεται από ορισμένο αριθμό σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό βοηθά όταν μεταφέρεις στο Worklogs ένα ημερολόγιο που έχει ήδη ξεκινήσει αλλού.
Από το καθημερινό αρχείο στην εκτύπωση
Μετά την αποθήκευση, μπορείς να προετοιμάσεις ένα ημερήσιο φύλλο για εκτύπωση σε A4 ή να επιλέξεις περίοδο με περισσότερες ημέρες. Η εκτύπωση περιόδου περιλαμβάνει τα αποθηκευμένα φύλλα, με ξεχωριστή σελίδα ανά ημέρα. Έτσι οργανώνεις το υλικό ενός μήνα χωρίς να ανοίγεις και να εκτυπώνεις κάθε καταχώριση χωριστά.
Η εξαγωγή Excel δημιουργεί επεξεργάσιμο αρχείο με ξεχωριστό φύλλο εργασίας ανά ημερομηνία. Υποστηρίζεται επίσης εισαγωγή από συμβατά, προετοιμασμένα αρχεία ημερολογίου .xlsx. Η επανεισαγωγή για το ίδιο έργο και την ίδια ημερομηνία ενημερώνει την υπάρχουσα εγγραφή, γι’ αυτό χρειάζεται έλεγχος του αρχείου πριν από την εισαγωγή.
Ποιος βλέπει το ημερολόγιο του έργου
Ο υπεύθυνος λογαριασμός διαχειρίζεται το έργο και μπορεί να ορίσει παρακολουθούντες με πρόσβαση ανάγνωσης. Η παρακολούθηση ενός έργου δεν δίνει από μόνη της πρόσβαση στο μητρώο προσωπικού ή στα στοιχεία αμοιβών της εταιρίας. Οι καταχωρίσεις παραμένουν μέσα στην εφαρμογή, διαθέσιμες μόνο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Το ημερολόγιο προσφέρει οργανωμένη καταγραφή και εκτύπωση των στοιχείων που εισάγεις. Ο έλεγχος της ακρίβειας, των υπογραφών και των απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου παραμένει ευθύνη των αρμοδίων. Για να δεις τη λειτουργία στον λογαριασμό σου, συνδέσου ή ζήτησε πρόσβαση από την αρχική σελίδα.