Πολιτική απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 30 Οκτωβρίου 2026
Το Worklog Calendar είναι ιδιωτική εφαρμογή ημερολογίου εργασιών, υπενθυμίσεων, εσόδων/εξόδων, αρχείων, αναφορών και ενδοεταιρικών μηνυμάτων.
Υπεύθυνος και επικοινωνία
Υπεύθυνος εφαρμογής: Worklogs. Για ερωτήσεις απορρήτου ή αιτήματα δεδομένων, επικοινωνήστε στο [email protected].
Στοιχεία επικοινωνίας, οικονομικά και τεχνικά δεδομένα
Τα μητρώα προσωπικού, συνεργατών και εταιρίας μπορούν να περιλαμβάνουν τηλέφωνα, φυσικές διευθύνσεις, φορολογικά αναγνωριστικά και τραπεζικά στοιχεία/IBAN που καταχωρίζονται στα αντίστοιχα πεδία. Οι παραγγελίες και οι οικονομικές εισαγωγές μπορεί να περιέχουν εγγραφές αγορών. Το Worklogs διατηρεί αποδεκτές συνδέσεις επαφών, συμμετοχές σε ομάδες και σχέσεις κοινοποίησης· δεν εισάγει το βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου. Τα τεχνικά δεδομένα περιλαμβάνουν αναγνωριστικά λογαριασμού και συσκευής push, συμβάντα ενεργειών/συναίνεσης και διαγνωστικά διάρκειας/χρήσης αιτημάτων για λειτουργία, παράδοση, ασφάλεια και υποστήριξη. Η προαιρετική μνήμη της Athena χρησιμοποιεί επιτρεπόμενο κείμενο συνομιλίας και εγκεκριμένες προτιμήσεις για εξατομίκευση επόμενων απαντήσεων, όχι για νέα δικαιώματα.
Δεδομένα που συλλέγονται
Η εφαρμογή αποθηκεύει email, όνομα εμφάνισης, ρόλο χρήστη, ημερολογιακές εργασίες, σημειώσεις, tags, links, αρχεία, tasks, καταχωρήσεις πληρωμών/εξόδων, αποδεικτικά αρχεία, μητρώο προσωπικού, παρουσίες/έργα προσωπικού, ημερολόγια έργων, payloads/απαντήσεις/πρωτόκολλα/PDF υποβολών ΕΡΓΑΝΗ, μηνύματα, τίτλους/συμμετέχοντες/κατάσταση συμμετοχής/χρόνους Meetings, ρυθμίσεις υπενθυμίσεων, επιλεγμένη και τελευταία ανιχνευμένη ζώνη ώρας συσκευής, push subscriptions, sessions, audit/activity logs και τεχνικά server logs από την υποδομή φιλοξενίας. Στο iPhone μπορεί να ζητηθεί άδεια μικροφώνου μετά τη σύνδεση για τις εισερχόμενες κλήσεις χρηστών. Το μικρόφωνο χρησιμοποιείται σε κλήσεις και στις προαιρετικές φωνητικές λειτουργίες της Αθηνάς· η κάμερα ζητείται όταν ξεκινά βίντεο ή επιλέγεται λήψη φωτογραφίας.
Δικαιολογητικά Πτυχίου
Η καρτέλα Εταιρία > Πτυχίο αποθηκεύει τα ανεβασμένα πιστοποιητικά, την κατηγορία τους, προαιρετική αναφορά προσώπου ή έργου, την ημερομηνία λήξης και τις προηγούμενες εκδόσεις. Τα βλέπουν ο ιδιοκτήτης της εταιρίας και οι λογαριασμοί στους οποίους έχει εκχωρηθεί πρόσβαση στην καρτέλα. Οι υπενθυμίσεις email και push περιέχουν κατηγορία, αναφορά και ημερομηνία λήξης, χωρίς το ίδιο το αρχείο.
Χρήση δεδομένων
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για σύνδεση χρήστη, ανάθεση/παρακολούθηση εργασιών, αναφορές, λειτουργίες προσωπικού/έργων, διατήρηση τυχόν ιστορικών εγγραφών ΕΡΓΑΝΗ, υπενθυμίσεις email και push, μηνύματα μεταξύ χρηστών, ασφάλεια, audit trail και υποστήριξη.
Κοινοποίηση και επεξεργαστές
Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε DigitalOcean App Platform και Managed PostgreSQL. Τα transactional emails αποστέλλονται μέσω Resend. Τα browser push notifications περνούν από την αντίστοιχη υπηρεσία push του browser/device. Η παραγωγική κίνηση μπορεί να περάσει από CDN/security layer της πλατφόρμας φιλοξενίας.
Φωνητικές κλήσεις μεταξύ χρηστών
Οι απευθείας κλήσεις ήχου χρησιμοποιούν το μικρόφωνο όταν ο καλών ξεκινά ή ο παραλήπτης απαντά. Σε iPhone με άδεια μικροφώνου, οι εισερχόμενες κλήσεις μπορούν να εμφανιστούν όταν το Worklogs είναι κλειστό ή η οθόνη κλειδωμένη, εφόσον το τηλέφωνο έχει internet και επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις. Το PushKit/CallKit εμφανίζει το όνομα του καλούντος. Το WebRTC συνδέει τις συσκευές απευθείας ή μέσω του TURN relay του Worklogs. Η εφαρμογή διατηρεί κατάσταση κλήσης και προσωρινά σήματα σύνδεσης, αλλά δεν ηχογραφεί ή αποθηκεύει τον ήχο. Ο ήχος αυτής της κλήσης δεν αποστέλλεται στην OpenAI.
Athena (προαιρετική τεχνητή νοημοσύνη)
Η Athena είναι απενεργοποιημένη μέχρι να ενεργοποιήσετε τη μία επιλογή πρόσβασής της και να αποδεχτείτε την επεξεργασία των αιτημάτων σας και των σχετικών στοιχείων Worklogs από την OpenAI. Η ενεργοποίηση επιτρέπει ανάγνωση των ημερολογιακών εγγραφών που βλέπετε, μαζί με όσες σας έχουν ανατεθεί ή κοινοποιηθεί ρητά, και καθορισμένων πεδίων των εταιρικών, οικονομικών και στοιχείων προσωπικού στα οποία έχετε πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων και διευθύνσεων email παρατηρητών έργων που βλέπετε, καθώς και ονομάτων, διευθύνσεων email και τρέχουσας ένδειξης παρουσίας των ορατών επαφών σας στο Worklogs. Όταν ζητάτε έλεγχο Μηνυμάτων, η Athena μπορεί να διαβάζει το κείμενο των προσωπικών και ομαδικών συνομιλιών που βλέπετε και μεταδεδομένα συνημμένων· όταν ζητήσετε ρητά ένα ορατό αποθηκευμένο συνημμένο και ενεργοποιήσετε την επεξεργασία αρχείων, η Athena μπορεί να εξαγάγει το περιεχόμενό του μέσω OpenAI. Η ανάγνωση δεν σημειώνει τα μηνύματα ως αναγνωσμένα. Όταν ρωτάτε για Worklogs Meetings, η Athena μπορεί να διαβάζει τίτλο, κατάσταση, χρόνους, όνομα δημιουργού, ονόματα και κατάσταση συμμετοχής/τύπο ήχου ή βίντεο μόνο για Meetings στα οποία συμμετέχετε, χωρίς να συνδέεται ή να ξεκινά κλήση. Αν ζητήσετε δημιουργία Worklogs Meeting, η Athena ετοιμάζει προεπισκόπηση τίτλου και συγκεκριμένων συνδεδεμένων παραληπτών· μόνο η χωριστή δική σας επιβεβαίωση «Δημιουργία Meeting» το δημιουργεί και στέλνει προσκλήσεις, χωρίς να συνδέεται σε ήχο ή βίντεο. Αν ζητήσετε να κλείσει υπάρχον Meeting Worklogs που δημιουργήσατε, η Athena ελέγχει τους τρέχοντες συμμετέχοντες και ετοιμάζει πρόταση· μόνο η χωριστή δική σας επιβεβαίωση «Κλείσιμο Meeting» το κλείνει για όλους. Αν ζητήσετε δημιουργία ομαδικής συνομιλίας Worklogs, η Athena ετοιμάζει προεπισκόπηση ονόματος και συγκεκριμένων συνδεδεμένων μελών· μόνο η χωριστή δική σας επιβεβαίωση «Δημιουργία ομάδας» τη δημιουργεί, χωρίς να στέλνει μήνυμα. Για υπάρχουσα ομάδα Worklogs, η Athena διαβάζει τα μέλη που βλέπετε και μπορεί να ετοιμάσει αφαίρεση μέλους αν είστε δημιουργός, ή δική σας αποχώρηση· μόνο η χωριστή σας επιβεβαίωση αλλάζει την πρόσβαση. Όπου το υποστηρίζει η εφαρμογή και ο ρόλος σας, η Athena μπορεί να ετοιμάσει αλλαγές προς έλεγχο· κάθε αλλαγή απαιτεί προεπισκόπηση πεδίων και χωριστή δική σας Επιβεβαίωση πριν αποθηκευτεί. Στην OpenAI αποστέλλονται μόνο τα σχετικά επιτρεπόμενα πεδία. Εξαιρούνται μη ορατές εγγραφές, προφίλ άσχετων χρηστών, καθολική πρόσβαση διαχειριστή, διαπιστευτήρια και περιεχόμενα αρχείων που δεν ζητήσατε να διαβάσει η Athena. Δεν παρέχεται απεριόριστη δυνατότητα ενεργειών μενού ή αυτόματης αποστολής. Τα δεδομένα API δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων από προεπιλογή. Ζητούμε απενεργοποιημένη αποθήκευση απαντήσεων, αλλά ενδέχεται να ισχύει διατήρηση ελέγχων κατάχρησης από τον πάροχο, συνήθως έως 30 ημέρες με τις εξαιρέσεις του. Το ενεργό πλαίσιο εργαλείων λήγει μετά από 30 λεπτά αδράνειας και ακυρώνεται με αλλαγή λογαριασμού, έξοδο ή αλλαγή δικαιωμάτων. Ξεχωριστές, αρχικά απενεργοποιημένες επιλογές επιτρέπουν αποθήκευση συνομιλίας και προσωπικών σημειώσεων που ελέγχετε και αποθηκεύετε ρητά, χωρίς όριο ημερών ή πλήθους σημειώσεων, μέχρι να τα διαγράψετε ή να απενεργοποιήσετε τη μνήμη. Οι σημειώσεις παραμένουν μέχρι επεξεργασία, διαγραφή, απενεργοποίηση ή διαγραφή λογαριασμού. Επιτρεπόμενες σημειώσεις και σχετικά αποσπάσματα συνομιλίας αποστέλλονται σε επόμενα αιτήματα OpenAI για εξατομίκευση, όχι εκπαίδευση μοντέλου ή νέα δικαιώματα. Στη Μνήμη μπορείτε να τις δείτε, επεξεργαστείτε και διαγράψετε. Η Νέα συνομιλία σβήνει το αποθηκευμένο κείμενο συνομιλίας αλλά κρατά τις σημειώσεις. Η αλλαγή ή διαγραφή υπάρχουσας σημείωσης καθαρίζει και το αποθηκευμένο κείμενο συνομιλίας· η απενεργοποίηση σημειώσεων ή Athena καθαρίζει και τα δύο. Στην εναλλαγή επανέρχεται μόνο το επιτρεπόμενο κείμενο του ενεργού λογαριασμού, ποτέ παλιές άδειες εργαλείων ή εγκρίσεις. Συνομιλίες που βασίζονται σε αρχεία παραμένουν προσωρινές και εξαιρούνται από την αποθηκευμένη μνήμη. Οι προτεινόμενες, επιβεβαιωμένες, ακυρωμένες και αναιρεμένες ενέργειες, μαζί με τις προηγούμενες και νέες τιμές, διατηρούνται σε προσωπικό ιστορικό και αφαιρούνται κατά τη διαγραφή λογαριασμού. Η απενεργοποίηση σταματά νέα αιτήματα AI, αλλά δεν διαγράφει το ιστορικό ενεργειών. Αν αναφέρεις απάντηση της Athena, η επιλεγμένη ερώτηση και απάντηση, ο λόγος και η προαιρετική σημείωσή σου αποθηκεύονται για εξέταση από εξουσιοδοτημένους διαχειριστές Worklogs και αφαιρούνται κατά τη διαγραφή λογαριασμού. Με ενεργή την Athena, η επιλογή αρχείου/φωτογραφίας ή φωνητικής ενέργειας ζητά τη συγκεκριμένη επεξεργασία: τα επιλεγμένα αρχεία/φωτογραφίες αποστέλλονται σε απομονωμένη εξαγωγή στοιχείων της OpenAI και οι ηχογραφήσεις στην υπηρεσία μεταγραφής της. Δεν ξεκινά ηχογράφηση στο παρασκήνιο ούτε σάρωση άλλων αρχείων. Παλιές απενεργοποιημένες επιλογές πολυμέσων ενεργοποιούνται μόνο όταν χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη ενέργεια ή αποθηκεύσετε την ενιαία ενεργοποίηση Athena. Η μεταγραφή παραμένει επεξεργάσιμη πριν την Αποστολή. Η προαιρετική εκφώνηση αποστέλλει την επιλεγμένη απάντηση στην OpenAI και χρησιμοποιεί σαφώς δηλωμένη συνθετική φωνή AI. Το ανέβασμα μόνο του δεν δημιουργεί καταχώριση. Τα αρχικά αρχεία που επιλέγονται για εξαγωγή στοιχείων Athena κρατούνται προσωρινά και δεν αποθηκεύονται αυτόματα ως συνημμένα. Αν επιβεβαιώσετε ξεχωριστά αποθήκευση, αντικατάσταση ή αποστολή αρχείου, το πρωτότυπο διατηρείται στην αντίστοιχη καταχώριση ή μήνυμα Worklogs. Τα ήδη αποθηκευμένα αρχεία παραμένουν όταν τα διαβάζει η Athena. Οι ηχογραφήσεις και ο παραγόμενος ήχος υποβάλλονται σε προσωρινή επεξεργασία και δεν αποθηκεύονται από το Worklogs. Τα δομημένα εξαγόμενα στοιχεία χρησιμοποιούνται για δέκα λεπτά στην τρέχουσα συνομιλία· οι απαντήσεις που βασίστηκαν σε αυτά παραμένουν μόνο στην προσωρινή συνεδρία μέχρι τη λήξη ή εκκαθάρισή της, ενώ επιβεβαιωμένες καταχωρίσεις διατηρούνται στα στοιχεία της εφαρμογής και στο ιστορικό ενεργειών. Η αφαίρεση αρχείου καθαρίζει το ιστορικό συνομιλίας στον server και ακυρώνει σχετικές εκκρεμείς προτάσεις. Για εξαγωγή περιεχομένου υποστηρίζονται JPG/PNG/WebP, PDF, DOCX, XLSX και UTF-8 TXT/CSV/XML/JSON/MD έως 25 MB. Άλλοι τύποι μπορούν να αποθηκευτούν ή να σταλούν μετά από έλεγχο χωρίς ανάγνωση περιεχομένου από AI· οι ηχογραφήσεις παραμένουν έως 5 MB· η εξαγωγή μπορεί να είναι μερική και δεν αποτελεί έγκυρη συνολική οικονομική αναφορά. Οι κανόνες διατήρησης του παρόχου ισχύουν και για αυτά τα προαιρετικά αιτήματα.
Ζωντανή αναζήτηση και αποθηκευμένα αρχεία Athena
Όταν ζητάτε επαλήθευση επίκαιρων δημόσιων στοιχείων, η Athena μπορεί να στείλει αυτοτελές ερώτημα στην αναζήτηση ιστού της OpenAI και να εμφανίσει συνδέσμους στις δημόσιες πηγές. Το αίτημα αναζήτησης δεν περιλαμβάνει εγγραφές Worklogs, προσωπικές σημειώσεις ή περιεχόμενο ανεβασμένων αρχείων. Όταν είναι ενεργή η επεξεργασία αρχείων και ζητάτε συγκεκριμένο αποθηκευμένο αρχείο που μπορείτε να δείτε, το Worklogs στέλνει το αρχείο στην OpenAI για απομονωμένη εξαγωγή στοιχείων· υποστηρίζονται αποθηκευμένα αρχεία έως 25 MB στους τρέχοντες τύπους και η εξαγωγή μπορεί να είναι μερική. Οι αναφορές εξωτερικών φακέλων και τα έγγραφα μόνο με σύνδεσμο δεν είναι περιεχόμενο ανεβασμένου αρχείου. Προσθήκη, αντικατάσταση, επεξεργασία στοιχείων εγγράφου ή διαγραφή επιλέξιμου αρχείου εμφανίζει προεπισκόπηση· μόνο η ξεχωριστή Επιβεβαίωση αλλάζει την αποθήκευση. Τα δικαιώματα ελέγχονται ξανά κατά την επιβεβαίωση.
Ζωντανές φωνητικές κλήσεις Athena
Η προαιρετική ζωντανή φωνή μεταφέρει ήχο μικροφώνου και παραγόμενη ομιλία μέσω OpenAI Realtime. Ένα προφορικό αίτημα για το Worklogs μπορεί να σταλεί στην Athena του λογαριασμού, η οποία διαβάζει μόνο στοιχεία που καλύπτουν η ενεργοποίηση της Athena και τα τρέχοντα δικαιώματα λογαριασμού· το αίτημα και τα εγκεκριμένα αποτελέσματα υφίστανται επεξεργασία από την OpenAI. Η χειροκίνητη κλήση ξεκινά μόνο όταν επιλέξετε τη φωνητική ενέργεια με ενεργή την Athena. Η εισερχόμενη κλήση υπενθύμισης σε iPhone απαιτεί επιλογή στη δική σας υπενθύμιση, ενεργή Athena, τρέχουσα πρόσβαση στο ημερολόγιο και ταυτοποίηση πριν από πρόσβαση στον λογαριασμό. Οι κλήσεις είναι διαθέσιμες από προεπιλογή για τις υπενθυμίσεις που επιλέγετε, ενώ το μενού Κλήσεις επιτρέπει παύση όλων χωρίς αλλαγή στις επιμέρους υπενθυμίσεις. Οι ώρες ησυχίας είναι αρχικά 22:00-08:00 στην επιλεγμένη ή ανιχνευμένη ζώνη ώρας της συσκευής σας. Το CallKit μπορεί να δείξει την Athena σε κλειδωμένο τηλέφωνο, αλλά το θέμα της υπενθύμισης αποκαλύπτεται μόνο μετά από εξαψήφιο PIN στο πληκτρολόγιο της κλήσης ή επιβεβαίωση μέσα στη συνδεδεμένη εφαρμογή. Το Worklogs αποθηκεύει αλατισμένο hash του PIN, κατάσταση και audit μεταδεδομένα κλήσης· δεν αποθηκεύει τα ψηφία ή τον ήχο της κλήσης και δεν περιλαμβάνει το PIN στα αιτήματα API προς την OpenAI. Η φωνή μπορεί να ετοιμάσει πρόταση, αλλά δεν αποθηκεύει καταχώριση· απαιτείται έλεγχος και επιβεβαίωση στο chat Athena. Τα αιτήματα που εξετάστηκαν ακολουθούν τη ρύθμιση μνήμης συνομιλίας Athena. Ισχύουν οι κανόνες διατήρησης της OpenAI.
Αναφορές μηνυμάτων και χρηστών
Αν αναφέρεις ορατό μήνυμα άλλου χρήστη ή ορατή επαφή/μέλος ομάδας μέσα στο Worklogs, αποθηκεύονται ο λόγος και η προαιρετική σημείωσή σου, αντίγραφο του συγκεκριμένου κειμένου και ονόματα/μεταδεδομένα συνημμένων ή το όνομα/email της επαφής, καθώς και η κατάσταση εξέτασης. Μόνο εξουσιοδοτημένοι super admins εξετάζουν τις αναφορές. Δεν αντιγράφεται το περιεχόμενο συνημμένων ούτε αποστέλλεται η αναφορά στην OpenAI. Αναφορές που αφορούν λογαριασμό αφαιρούνται όταν αυτός διαγραφεί.
Αποδοχή κανόνων επικοινωνίας
Πριν δημοσιεύσεις περιεχόμενο στα μηνύματα, η εφαρμογή αποθηκεύει την έκδοση κανόνων και την ώρα της ρητής αποδοχής σου. Πρόκειται για μία αποδοχή ανά λογαριασμό και έκδοση κανόνων, όχι ανά μήνυμα. Η εγγραφή αφαιρείται με τη διαγραφή λογαριασμού. Η ανάγνωση παλιών μηνυμάτων, η αναφορά περιεχομένου και ο αποκλεισμός επαφής δεν απαιτούν αυτή την αποδοχή.
Προσωπικές συνδέσεις API
Μπορείτε να καταχωρίσετε δικό σας κλειδί OpenAI API για την Αθηνά και δικά σας στοιχεία ΑΑΔΕ myDATA και, προαιρετικά, Epsilon Digital για τον συγχρονισμό οικονομικών. Το Worklogs τα αποθηκεύει κρυπτογραφημένα και τα χρησιμοποιεί στον server μόνο για αιτήματα του δικού σας λογαριασμού. Για φωνητική κλήση μπορεί να σταλεί στη συσκευή προσωρινό token της OpenAI· το κανονικό κλειδί API δεν αποστέλλεται στον browser. Συγκεκριμένοι υφιστάμενοι εξουσιοδοτημένοι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιούν το εταιρικό κλειδί της Αθηνάς μέχρι να το αντικαταστήσουν με δικό τους. Η κατάσταση σύνδεσης φαίνεται χωρίς αποκάλυψη των μυστικών τιμών. Η αφαίρεση σύνδεσης σταματά τη χρήση της στο Worklogs αλλά δεν ανακαλεί το κλειδί στον πάροχο. Η διαγραφή λογαριασμού αφαιρεί τα αποθηκευμένα προσωπικά διαπιστευτήρια.
Plugin ChatGPT (προαιρετικό)
Μπορείτε να συνδέσετε χωριστά έναν λογαριασμό Worklogs στο ChatGPT μέσω OAuth. Το ChatGPT ζητά μόνο εργαλεία και δεδομένα που επιτρέπει ο τρέχων ρόλος και οι κοινοποιήσεις του συγκεκριμένου λογαριασμού. Ανάλογα με το αίτημά σας, το plugin μπορεί να επιστρέψει τίτλους καταχωρίσεων και σύντομη προεπισκόπηση σημειώσεων για μία ημέρα που ζητάτε, καθώς και πλήρεις σημειώσεις και αναλυτικές γραμμές προγράμματος για μία συγκεκριμένη καταχώριση που ζητάτε, κείμενο εργασιών ημερολογίου, έργα και παρουσίες εργαζομένων, εργασίες ημερολογίου έργου, ονόματα υπηρεσιών και εξοπλισμού, ημερομηνίες και ποσά πληρωμών, παραγγελιών και επιταγών, συγκεντρωτικά οικονομικά στοιχεία και αναφορές, περιλήψεις επιμετρήσεων, ονόματα ορατών επαφών, χρηστών και Meetings, τηλέφωνο συγκεκριμένου ορατού εταιρικού συνεργάτη όταν το ζητάτε ρητά, ημερομηνίες και ρυθμίσεις υπενθυμίσεων και συγκεντρωτικούς αριθμούς διαχείρισης. Κάθε εργαλείο επιστρέφει μόνο τα πεδία που δηλώνει. Τα επιλεγμένα πεδία εξόδου εξαιρούν πεδία ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, τραπεζικών στοιχείων, κειμένων μηνυμάτων, συνημμένων και διαπιστευτηρίων. Σε απευθείας αίτημα για ΑΦΜ, ΑΜΚΑ ή άλλο κρατικό αναγνωριστικό, το plugin απαντά με σαφή άρνηση χωρίς αναζήτηση εγγραφής. Στο ελεύθερο κείμενο τίτλων, σημειώσεων, γραμμών προγράμματος, εργασιών και ημερολογίων έργου τα αναγνωρίσιμα ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και στοιχεία ταυτότητας εμφανίζονται μερικώς καλυμμένα, ενώ τραπεζικά στοιχεία, μυστικά πρόσβασης και email παραλείπονται. Τα τηλέφωνα παραλείπονται από τις γενικές αναγνώσεις, αλλά μπορούν να επιστραφούν από συγκεκριμένη ορατή καταχώριση, εργασία, ημερολόγιο έργου ή εταιρικό συνεργάτη όταν τα ζητάτε ρητά. Τα χρηματικά ποσά με υποδιαστολή παραμένουν ορατά. Στις αναγνώσεις ημερολογίου εμφανίζεται σχετική σημείωση όταν καλύπτεται ή παραλείπεται κείμενο. Τα αποτελέσματα εργαλείων επιστρέφονται στο ChatGPT όταν χρησιμοποιείτε το plugin. Οι συνομιλίες και τα αρχεία που ανεβάζετε απευθείας στο ChatGPT διέπονται από τις ρυθμίσεις ChatGPT και τους όρους της OpenAI. Το Worklogs αποθηκεύει κατακερματισμένα tokens σύνδεσης (τα access tokens λήγουν σε μία ώρα και τα refresh tokens σε 30 ημέρες, εκτός αν ανανεωθούν) και προτάσεις ενεργειών (εκκρεμείς έως 25 λεπτά· εγγραφές άνω των 30 ημερών αφαιρούνται στον επόμενο καθαρισμό ταυτοποίησης). Κείμενο προτεινόμενης αλλαγής με ανιχνεύσιμα κρατικά αναγνωριστικά, τραπεζικά/πληρωτικά στοιχεία ή μυστικά πρόσβασης απορρίπτεται πριν αποθηκευτεί πρόταση. Το Worklogs δεν λαμβάνει τον κωδικό σας στο ChatGPT. Κάθε προτεινόμενη αλλαγή χρειάζεται χωριστή επιβεβαίωση στο Worklogs. Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από Λογαριασμός > Συνδέσεις ChatGPT, ενώ η αλλαγή κωδικού Worklogs ανακαλεί τη σύνδεση. Η διαγραφή λογαριασμού αφαιρεί tokens και προτάσεις.
Ασφάλεια
Η παραγωγική εφαρμογή λειτουργεί μέσω HTTPS, χρησιμοποιεί session cookies, hashed passwords, scoped access control, audit logs, CSP/HSTS/security headers και database persistence σε managed PostgreSQL.
Διατήρηση και διαγραφή
Τα επιχειρησιακά δεδομένα διατηρούνται όσο είναι ενεργός ο λογαριασμός ή όσο απαιτείται για λειτουργικούς, ασφάλειας, νομικούς, λογιστικούς ή audit λόγους. Οι συνδεδεμένοι χρήστες μπορούν να διαγράψουν άμεσα τον λογαριασμό και τα σχετικά προσωπικά δεδομένα μέσα από την εφαρμογή αφού επιβεβαιώσουν την ενέργεια. Ο λογαριασμός απενεργοποιείται/ανωνυμοποιείται και καθαρίζονται προσωπικά sessions, push subscriptions, μηνύματα και προσωπικό περιεχόμενο που ανήκει στον χρήστη, με διατήρηση μόνο όσων απαιτούνται για νόμιμους, ασφάλειας, λογιστικούς ή audit λόγους.
Παιδιά
Η εφαρμογή προορίζεται για επαγγελματική/οργανωτική χρήση και δεν απευθύνεται σε παιδιά.